Giáo Trình Lý Luận Về Quản Trị Văn Phòng

"Trong những năm qua, Quản trị văn phòng tuy là ngành học mới, nhưng đã được đào tạo ở nhiều trường đại học, cao đẳng, trong đó có Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội). Hiện nay ở Việt Nam có một số giáo trình về quản trị văn phòng đã được các trường đại học biên soạn và sử dụng trong giảng dạy. Tuy nhiên, hầu hết các giáo trình đều tập trung nhiều vào các nội dung thuộc nghiệp vụ văn phòng, trong khi đó vấn đề lý luận về quản trị văn phòng chưa được quan tâm thích đáng. Nhiều câu hỏi có tính lý luận liên quan đến ngành học, mặc dù đã được đề cập đến trong một số giáo trình, bài viết, kỷ yếu hội thảo... nhưng vẫn cần được tổng kết, tiếp tục bàn luận và làm rõ như: Quản trị văn phòng là gì? Quản trị văn phòng có phải là một ngành khoa học độc lập hay là một phân hệ: phân nhánh của khoa học quản trị? Quản trị văn phòng hướng tới mục tiêu và bao gồm những nội dung gì? Trách nhiệm của các cơ quan, các chức danh trong quản trị văn phòng? Vai trò và tầm quan trọng của quản trị văn phòng, Phương pháp biện pháp tổ chức thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của quản trị văn phòng... Chúng ta đều biết, để phát triển một ngành học, vấn đề lý luận cần được quan tâm, đầu tư nghiên cứu và giảng dạy, đặc biệt là ở bậc đại học và sau đại học. Điều này càng cần thiết hơn đối với những trường đại học phát triển theo định hướng nghiên cứu như Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội). Với vai trò là đơn vị tiên phong và đi đầu trong đào tạo ngành Quản trị văn phòng, hiện nay Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội) là nơi duyở Việt Nam đang đào tạo ngành Quản trị văn phòng ở cả hai bậc: cử nhân và thạc sĩ. Với mục đích cung cấp tài liệu tham khảo cho giảng viên, sinh viên và học viên cao học trên cơ sở tổng hợp kết quả nghiên cứu của giới khoa học trong và ngoài nước về quản trị văn phòng; đồng thời chia sẻ những kết quả nghiên cứu mới với các cơ sở đào tạo khác trong cả nước, năm 2018, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội) đã đề nghị và được Trường giao nhiệm vụ biên soạn Giáo trình Lý luận về quản trị văn phòng. Năm 2019, giáo trình đã được Hội đồng chuyên môn nghiệm thu và đề nghị Trường cho phép chỉnh sửa, hoàn thiện để xuất bản. ĐƯỢC THÀNH | Nội dung của Giáo trình tập trung vào việc tổng hợp kết quả nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản về văn phòng và quản trị văn phòng cho đến thời điểm hiện tại (chủ yếu ở Việt Nam và một số nước trên thế giới), đồng thời cũng chia sẻ một số quan điểm, cách tiếp cận mới của nhóm tác giả về văn phòng và quản trị nguồn văn phòng. Những vấn đề lý luận được trình bày trong giáo trình này sẽ là nền tảng cho việc biên soạn các tập bài giảng và giáo trình tiếp theo về những vấn đề cụ thể hơn thuộc nội dung của Quản trị văn phòng. Với mục đích trên, nội dung của giáo trình được thiết kế thành ba phần và 12 chương: - Phần I. Những vấn đề lý luận cơ bản về quản trị văn phòng, gồm chương 1 và chương 2, trình bày những vấn đề tổng quan và cơ sở lý luận về văn phòng và quản trị văn phòng. - Phần II. Tổ chức bộ máy và quản trị nhân lực văn phòng, gồm chương 3 và 4. . - Phần III. Tổ chức khoa học hoạt động văn phòng, gồm 8 chương (từ chương 5 đến chương 12). Trong các chương này, nội dung tập trung vào vấn đề tổ chức thực hiện các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ cơ bản của văn phòng và quản trị văn phòng. Mỗi hoạt động đều được tiếp cận chủ yếu dưới góc độ quản trị, chưa đi sâu vào phần tác nghiệp cụ thể"