[KHUI HỘP] 3+ Máy chấm công vân tay TỐT NHẤT hiện nay

10 thg 2, 2022

Sử dụng máy chấm công trở thành nhu cầu thiết yếu cho nhiều công ty doanh nghiệp hiện nay, giúp nhân viên công ty có thể chấm công dễ dàng, thao tác nhanh chóng, chính xác. Vậy máy chấm công loại nào tốt? Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng sản phẩm máy chấm công khác nhau như máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ… Tùy vào nhu cầu, kinh phí bỏ ra mà lựa chọn một loại máy chấm công phù hợp nhất và tốt nhất. Để giúp các công ty, doanh nghiệp, cơ quan có thể dễ dàng chọn mua được một loại máy chấm công tốt nhất. Cùng tham khảo Review về 3 dòng máy chấm công tốt nhất và được ưa chuộng nhất hiện nay nhé: Máy chấm công Ronald Jack RJ2500, máy chấm công Ronald Jack x628c, máy chấm công vân tay thẻ ZKteco F21/F21 LITE.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận lại thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty. Hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau như máy chấm công vân tay máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ…tùy theo mỗi loại máy chấm công mà có tính năng, thông số sản phẩm khác nhau.

Máy chấm công có mấy loại

Hiện nay máy chấm công được phân ra làm hai loại chính đó là dòng máy chấm công cơ học và dòng máy chấm công điện tử. Hiện nay với sự phát triển hiện đại không ngừng của xã hội, rất nhiều dòng máy chấm công điện tử được sử dụng phổ biến, với cách sử dụng đơn giản, hiện đại, thao tác nhanh và chính xác.

Máy chấm công cơ học

Dữ liệu chấm công được lưu trên các thẻ chấm công làm bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần phải tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống data

Máy chấm công điện tử

Máy chấm công điện tử có bộ nhớ để lưu các dữ liệu chấm công. Người sử dụng có thể dùng phần mềm để kết nối với máy và lấy các dữ liệu chấm công mà mình muốn biết. Máy chấm công điện tử có nhiều thể loại như sau:

  • Máy chấm công bằng thẻ từ (magnetic card)
  • Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (proximity card)
  • Máy chấm công bằng vân tay.(Finger print time machine)

Top máy chấm công tốt nhất hiện nay

Review một số dòng máy chấm công tốt nhất và được ưa chuộng nhất hiện nay, giúp các công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn được những mẫu máy chấm công chất lượng, bền, tốt mang đến sự tiện lợi khi chấm ngày công của nhân viên.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ2500

Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ2500 là một trong những dòng sản phẩm máy chấm công được đánh giá cao về mặt chất lượng và tính năng sản phẩm.Với thiết kế kiểu dáng nhỏ gọn, tích hợp nhiều chức năng như chấm công bằng vân tay và chấm công bằng thẻ từ được nhiều công ty, doanh nghiệp lớn lựa chọn sử dụng.

Tính năng sản phẩm:

Kiểu ứng dụng: Vân tay

Mục tiêu sử dụng: Chấm công

Dung lượng bộ nhớ: 1000 vân tay

Dung lượng chấm công: 80 000 lần

Màn hình hiển thị: Màn hình LCD

Bàn phím : 16 phím số

Đèn hiệu: LED 2 màu: Xanh và đỏ

Kết nối với máy vi tính: RS232/RS485 – TCP/IP ( RJ-45)

Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiêng Việt

Một nhân viên có thể đăng ký 1-10 dấu vân tay và 1 thẻ cảm ứng với 1 mã đăng ký.

Phần mềm tiếng Việt chuyên dụng.

Thiết bị được kết nối trực tiếp đến máy tính hoặc thông qua mạng TCP/IP

Dữ liệu không bị mất khi mất nguồn

Phần mềm chấm công tiếng Việt Bảo hành trọn đời

Thông số sản phẩm:

Model : Ronald Jack RJ2500

Bộ nhớ : 80.000 bản ghi

Công xuất : 2000 dấu vân tay

Khai báo : 10 vân tay/người

Tốc độ xử lý : Nhanh

Kết nối : RS232/RS485 – TCP/IP

Bảo hành : 12 tháng

Kích thước : 184x136x37.6mm

Giá bán: 1.700.000 đ

Máy chấm công vân tay Ronald Jack x628c

Máy chấm công vân tay Ronald Jack x628c là giải pháp quản lý ngày công hiệu quả dành cho các doanh nghiệp hiện nay. Với tích hợp nhiều tính năng nổi bật, hiện nay rất nhiều công ty sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack x628c.

Tính năng sản phẩm:

Với máy chấm công vân tay Ronald Jack x628c X628C thì mối người có thể dùng từ 1 đến 10 ngón tay để chấm công

Mắt đọc vân tay công nghệ quang học, chống trầy xước, thời gian chấm công chỉ khoảng 1 giây

Dữ liệu vào ra được truyền về máy tính liên tục để in ra báo cáo

Thiết bị đọc được cả vân tay bị mở hoặc xước, dính nước.

Chỉ có người quản trị mới có thể thêm bớt, sửa, xóa vân tay trên thiết bị.

Thiết bị nhỏ gọn, thiết kế đẹp, rất phù hợp cho văn phòng, công sở

Máy chấm công có màn hình LCD màu, thân thiện và dễ sử dụng

Dữ liệu chấm công vẫn lưu trữ trên bộ nhớ của thiết bị ngay cả khi mất điện

Máy chấm công kết nối với máy tính qua cổng mạng TCP/IP rất thuận tiện hoặc RS232

Phần mềm chấm công dễ sử dụng, chạy ổn định, cài đặt trên nhiều hệ điều hành khác nhau, báo cáo đa dạng phong phú.

Phần mềm có thể quản lý nhiều ca làm việc, làm ca đêm, làm hành chính, 3 ca…

Các báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất ra file Excel, dễ dàng đưa sang tính lương và các mục đích khác. Thông số kỹ thuật máy chấm công vân tay X628C:

Thông số kĩ thuật:

Kiểu chấm công: Vân tay, mật mã

Số vân tay quản lý: 3.000 users

Bộ nhớ : 100.000 lần in/out – Bộ xử lý: Intel (USA)

Mắt đọc: Quang học, chống chày xước

Thời gian nhận dạng: ~ 1 giây

Kích thước: 190X142X53 mm

Trọng lượng: 0.90 kg – Màu sắc: Đen, Bạc

Kết nối: RS232, TCP/IP

Màn hình màu LCD

Bàn phím: 16 ký tự

Đèn báo: 2 màu kết hợp âm thanh

Nguồn điện: 12V

Máy chấm công vân tay thẻ ZKteco F21/F21 LITE

Máy chấm công vân tay thẻ ZKteco F21/F21 LITE với tính năng lưu trữ 3.000 dấu vân tay, 5.000 User, dữ liệu truy cập 100.000 lần là sự lựa chọn cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên nhiều.

Tính năng sản phẩm:

F21 với màn hình màu TFT 2,4 inch

Đầu đọc vân tay SilkID với tính năng nhận diện vân tay sống

Nhiều chế độ xác minh: đa phương pháp (thẻ là tùy chọn) cung cấp nhiều sự lựa chọn cho khách hàng

Toàn bộ tính nặng kiểm soát cửa: chống xoay vòng thẻ, giao diện điều khiển truy nhập với bên thứ 3, cảm biến cứa, nút thoát exit, báo động và chuông cửa

Chức năng ghi hình: ghi lại ảnh, ảnh ID người dùng (tùy chọn)

Tích hợp đầu vào bổ sung giúp tăng cường sự linh hoạt để kết nối với máy dò có dây hoặc công tắc khẩn cấp

Chuông cửa không dây (tùy chọn)

Thông số kĩ thuật:

Màn hình màu: 2.4-inch TFT LCD.

Dung lượng vân tay: 3,000.

ID Card: 5000 (Mifare Card tùy chọn).

Dung lượng giao dịch: 100,000.

Giao thức giao tiếp: RS232/485, TCP/IP, USB-host.

Ngõ ra điều khiển: Khóa điện tử của hãng thứ 3, cảm biến cửa, nút exit, báo động, chuông cửa.

Tín hiệu Wiegand: Input/Output/SRB..

Nguồn cung cấp 12V DC, 3A.

Nhiệt độ hoạt động: 0°C- 45°C.

Độ ẩm hoạt động: 20%-80%.

Tiêu chí chọn mua máy chấm công tốt nhất hiện nay

Hiện nay việc sử dụng máy chấm công trong các doanh nghiệp, công ty ngày càng trở nên phổ biến bởi tính tiện dụng và hiệu quả của nó. Vậy tiêu chí chọn mua máy chấm công tốt nhất hiện nay là gì?

Lựa chọn loại công nghệ chấm công

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công khác nhau, sử dụng công nghệ chấm công khác nhau như máy chấm công sử dụng thẻ từ, máy chấm công vân tay, thẻ giấy…

Tùy theo tài chính doanh của doanh nghiệp, số lượng nhân viên đông hay ít để lựa chọn loại máy chấm công phù hợp nhất. Hiện nay đối với các doanh nghiệp, công ty lớn có số lượng nhân viên đông thì lựa chọn máy chấm công vân tay là phù hợp nhất.

Nguồn tài chính của công ty, doanh nghiệp

Việc mua một sản phẩm luôn gắn liên với mức chi phí đầu tư. Và khi chọn mua máy chấm công cũng vậy, cần xác định được mức chi phí đầu tư cho hạng mục này là bao nhiêu để từ đó lựa chọn các dòng máy chấm công phù hợp với kinh phí tài chính.

Với những máy chấm công chất lượng tốt hiện nay mức chi phí khoảng từ 3 triệu trở lên là đáp ứng được cho doanh nghiệp từ 5-100 nhân sự, với quy mô doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể chọn những máy chấm công tích hợp nhiều tính năng đặc biệt như: Chấm công chia theo full time, Part time, ¼ ngày, theo giờ…?

Mua máy chấm công tùy theo mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty

Tùy theo mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty để mua loại máy chấm công phù hợp nhất như các loại hình công ty là văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu?

  • Ngoài ra khi chọn mua máy chấm công cần dựa vào các tiêu chí khác như:
  • Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ? 
  • Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa ? –  Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ?
  • Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ? … 
  • Lựa chọn nhà cung cấp và nhà sản xuất máy chấm công ?

Máy chấm công vân tay – Loại máy chấm công được ưa chuộng hiện nay

Máy chấm công là một trong những phát minh vĩ đại giúp doanh nghiệp quản lý ngày công nhân viên hiệu quả và dễ dàng nhất, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc quản lý ngày công bằng sổ sách truyền thống.

Ngoài việc quản lý ngày công hiệu quả, máy chấm công còn có tác dụng quản lý nhân sự, tính tiền lương nhanh và chính các nhất.

Độ chính xác tuyệt đối

So với những loại máy chấm công cơ học khác, thì sử dụng máy chấm công bằng vân tay hay thẻ từ có độ chính xác tuyệt đối

Tiện lợi

So với các dạng chấm công bằng thẻ giấy… thì có thể gặp trường hợp nhân viên quên thẻ, mất thẻ. Với máy chấm công bằng vân tay những điều đó được khắc phục triệt để.

Tiết kiệm chi phí

Việc sử dụng máy chấm công vân tay, giúp tiết kiệm chi phí quản lý nhân viên, cũng như chi phí làm thẻ cho nhân viên mới.

Chi tiết, rõ ràng

Máy chấm công vân tay với nhiều tính năng nổi bật có thể báo cáo chi tiết giờ, phút, ngày làm của nhân viên trong công ty, giờ tăng ca, ngày nghỉ… hỗ trợ phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả.

Tuy nhiên khi sử dụng máy chấm công vân tay còn gặp phải một số nhược điểm như: máy không nhận diện được vân tay, báo lỗi.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết nhất

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay đầy đủ và chi tiết nhất giúp người sử dụng có thể biết cách quản lý vân tay của nhân viên, giúp quản lý ngày công nhân viên tốt nhất và hiệu quả nhất.

1. Đăng kí dấu vân tay

Chọn ngón tay có vân tay rõ nét nhất và không bị xước, khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Như vậy chúng ta đã xong bước đăng ký vân tay.

2. Trong trường hợp xảy ra lỗi

Vân tay đã được đăng ký xong nhưng thiết bị báo không nhận vân tay

Nguyên nhân: Là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.

Cách sử lý: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận, đăng ký vân tay thế nào thì lúc chấm công đặt như thế.

3. Trường hợp máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau

Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị, thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.

Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”

Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

Lỗi Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công

Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.

Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.

Các thao tác cần làm trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công

Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.

Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)

Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.

Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Lời Kết

Sử dụng máy chấm công là điều vô cùng cần thiết hiện nay, giúp doanh nghiệp, cơ quan có thể quản lý tốt vấn đề thời gian, chấm công của nhân viên. Với nhiều tính năng linh hoạt, iúp giảm thiểu việc thao tác thủ công bằng giấy tờ sổ sách làm nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng.

Với 3 sản phẩm máy chấm công tốt nhất 2020, giúp quý khách hàng là công ty, cơ quan, doanh nghiệp có thể lựa chọn được loại máy chấm công tốt nhất, bền nhất, nhiều chức năng nhất, phục vụ cho nghiệp vụ quản lý ngày công, nhân sự được hiệu quả và dễ dàng.